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还在烦恼自己操作技能差,来看看这几招
发布时间:2022-07-12

还在烦恼自己操作技能差吗?教你几招实用技巧,解决很多棘手问题

作为一个办公人,在工作中没有几把“刷子”,势必难以在单位“混”下去,有很多人也很苦恼,为什么自己的办公技能总比别人差呢?

所话说,“万丈高楼平地起”,只有打好基本功,学习根本的处理问题方法,才能逐步走向一个更好的境界。技巧不再难,不再酷,解决问题就是好办法。

今天,我们来学习几个平时遇到的小问题,却会给工作、时间带来不少影响的技巧,积累起来,一步一本脚印。

一、快速绘制不同分割线

日常工作中,分割线虽然用的频率不是很高,但是在网络文稿、教程方法等方面应用的还是比较广泛的。然而就是这样一个小小的操作,或许还有很多人不知如何下手。我们来看看。

   在不同的场合可能会用到不同的分割线,但是这些符合是如何出现的呢?比如说,第一个全是小点的这种,是敲击小键盘小圆点,不停重复操作实现的吗?

虽然,也可以完成工作任务,但是,办公自动化不是你那样玩的,一起看看快捷操作。

1、实点虚线,只需要输入3个星号“*”,再敲一下回车键即可完成。

2、平行双直线,只需要输入3个等号“=”,再敲一下回车键即可完成。

3、连续波浪线,只需要输入3个波浪形符合“~”,再敲一下回车键即可完成。

4、两边细中间醋三直线,只需要输入3个井号“#”,再敲一下回车键即可完成。

二、快捷调整字母大小写

经常使用英文符号的朋友,利用利用文档进行英文字母的输入,我们都知道,字母有大小写的区别,如果辛苦编辑的字母,由于大小写原因进行相互调整的话,那就比较麻烦。

相信,还是有很多人使用键盘上大小写锁定进行英文大小写的切换输入的,如此二次进行修改就略显麻烦。

怎么办呢?一步快捷操作即可完成任务。

具体操作如下:首先,选中需要调整的英文字符,按住键盘上的“Shift”键,点击“F3”键,你去看看效果吧。

怎么样?是不是很简单,如果想在大小写之间切换的话,还可以重复以上操作,就是这样便利。

三、快速复制工具格式刷

在文档编辑中,特别是那种自己手动输入一部分,从网络上复制一部分,或是从其他地方复制一部分的文档,会出现多个地方多个不同格式或样式的情况,有些网络文稿复制下来还自带很多格式,操作起来很不方便。

比如说,一个段落中,我只想首行缩进两个文字,但是它确实整个段落都是缩进两个汉字,比如说,我想文档中不同的标题和正文采用不同的格式要求,它确是乱七八糟的样式......

其实,类似这种情况,采用格式刷工具就能很好的解决问题。具体操作方法是,先选中选中需要复制格式的区域。根据工作需要,双击或单击“格式刷”工具,两者之间的区别就是,单击后可以完成一次的复制,双击后可以完成多次的复制。

然后,在需要改变格式和字体的地方进行刷,

目标位置的样式就变成了想要的结果。单击复制的格式,自动就退出了样式复制,对于双击复制的格式,当我们不再想复制格式,只需要按键盘左上角退出按钮即可。

其实,在实际工作中,需要掌握的方法技巧很多,我们还将不断更新,欢迎持续关注。